كيفية تأسيس مكتب منزلي يعزز الإنتاجية

هل ترغب في زيادة إنتاجيتك؟ إليك ست نصائح حول كيفية تأسيس مكتب منزلي رائع

أصبح مفهوم العمل عن بُعد شائعاً للغاية على مستوى العالم، مما يسمح للمهنيين بالاستمتاع بفوائد العمل من المنزل. ومع التقدم التقني الذي نشهده جميعاً، نرى أن الشركات تقدم الآن تجهيزات تتيح للموظفين فرصة العمل بالنظامين الهجين والعمل عن بُعد بشكل كامل. ويفضل العديد من العمال تصميم مكاتبهم المنزلية وتأثيثها بما يتوافق مع احتياجاتهم الخاصة.

ما هي مزايا العمل من المنزل؟

ما هي الطريقة المُثلى لتأسيس مكتب منزلي يساعدك على زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد؟

للاستمتاع بتجربة عمل عن بُعد مجزية حقاً، يُعتبر إنشاء مساحة مكتبية للعمل محفزاً وداعماً لعادات عملك، إذ سيُمكّنك من زيادة إنتاجيتك يومياً قدر الإمكان وهو أمر ضروري ولا غنى عنه. فإن الجلوس على حافة السرير أو على طاولة تناول الطعام لإنجاز مهامك على جهاز اللابتوب الخاص بك ليس كافياً، بل عليك اختيار أفضل مكان لتأسيس مكتب منزلي يساعدك على زيادة إنتاجيتك.

إليك بعد الطرق التي ستساعدك على تأسيس مكتب منزلي يحفزك على إنجاز مهامك بشكل أفضل:

1. اختر مكاناً مخصصاً للعمل

اختر مكاناً هادئاً وغير مزدحم بالمنزل بحيث يُمكنك تحويله إلى مكتب منزلي. يمكن أن يساعدك التوجه إلى مكان مخصص للعمل على الشعور وكأنك لا تزال "ذاهباً" إلى مقر العمل كل يوم، كما أنه سيُبقى حياتك العملية منفصلة عن حياتك الأسرية بشكل فعّال حتى تتمكن من التركيز بشكل أفضل وإنجاز مهامك بشكل صحيح.

2. قم بإعداد قائمة بالتجهيزات واللوازم التي تحتاجها

ستتطلب الساحة المخصصة لمكتبك المنزلي مكتباً ومقعداً مناسبين للعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل صحيح. وربما تحتاج أيضاً، حسب طبيعة عملك، إلى أسطح عمل إضافية لوضع المعدات كالطابعات أو الشاشات الإضافية أو وحدات تخزين الملفات وأجهزة الصوت أو الفيديو لمؤتمرات الفيديو.

يُمكنك زيارة مفروشات الحذيفة، متجر أثاث موثوق في الإمارات العربية المتحدة، إذا كنت تبحث عن مفروشات رائعة تلبي احتياجات مكتبك المنزلي.

3. التفكير في بيئة العمل

عليك أن تدرك أنك ستقضي عدة ساعات بمكتبك المنزلي، وهو ما يجعل الراحة مهمة أيضاً. لذا، اختر مقعداً مكتبياً مبطناً بشكل كافٍ لدعم جسمك واجلس على ارتفاع مناسب ومسافة من مكتبك حتى لا تعوقك آلام الجسم والإجهاد من تأدية مهامك الوظيفية، الأمر الذي سيساهم بشكل كبير في إنتاجيتك وإبداعك وتركيزك.

4. ضع إضاءة كافية

احرص على أن تكون ساحة مكتبك المنزلي مضاءة قدر الإمكان. لذا، ضع مكتبك بالقرب من النافذة حتى يخلل بعض الضوء الطبيعي المكان، فإن التعرض للضوء الطبيعي الساطع كل يوم سيساعد على تحسين صحتك وحالتك المزاجية بشكل عام.

ولكن إذا لم تكن هناك نافذة، فاختر مصابيح الطاولة أو مصابيح السقف التي توفر ضوءاً لطيفاً بلون أبيض بحيث يكون أقرب ما يمكن إلى الإضاءة الطبيعية.

5. زيّن ساحتك بديكورات محفزة وملهمة

أضف إلى ساحة مكتبك المنزلي أجواءً من الإيجابية والابتكار بتزيينها بقطع الديكور المبهجة التي تحسّن من الحالة المزاجية، إذ يُمكنك تحقيق ذلك باختيار ألوان هادئة للجدران كالأخضر الذي يستحضر أجواء الطبيعة الرائعة. كذلك، فإن إضافة مزهرية مزينة بالورود الطبيعية سيمنحك نفس التأثير. ويمكنك تزيين ساحتك بألوان مبهجة وإضفاء لمسة فنية عليها بإضافة بعض الوسائد والتي ستوفر لك أيضاً أماكن جلوس إضافية. ضع ملحقات مكتبية ذات ألوان ممتعة، مثل حاملات الأقلام أو التقويمات أو دفاتر الملاحظات اللاصقة لإضفاء الحيوية على مساحتك. ستمنحك خيارات التصميم البسيطة هذه أجواءً مواتية لزيادة إنتاجيتك مع توفير الخصوصية والمتعة.

6. حافظ على مساحة عملك نظيفة ومنظمة

في النهاية، احرص على تنظيم مساحة عملك وإخلائها من أي فوضى للاستفادة من مساحتها لأقصى حد عن طريق إزالة الأطباق المتسخة ولوازم ممارسة الهوايات والألعاب، وإعادة جميع أدوات العمل إلى أماكنها المخصصة وإفراغ سلة المهملات بانتظام، وترتيب المكان بعد انتهاء كل يوم عمل.

يمكنك أيضاً رش المساحة بمعطر الغرف (فكّر في روائح الحمضيات أو النعناع التي تنعش الحواس وتحسّن حالتك المزاجية) للحفاظ على رائحتها لطيفة ومنعشة.

اخلق لنفسك ساحة عمل بالمنزل تحفزك على إنجاز مهامك

يوفر العمل من المنزل للأشخاص فرصة ممتازة لتحقيق أقصى استفادة من وقتهم ومواردهم وطاقتهم ليصبحوا نسخة أفضل من أنفسهم ويعيشوا حياة مهنية وشخصية أكثر توازناً. اتبع هذه النصائح لإعداد مكتب منزلي يرفع من إنتاجيتك واستمتع بهذه المزايا أيضاً.

استكشف تشكيلاتنا فائقة الجودة اليوم وابدأ في تأسيس ساحة مكتبك المنزلي.